Compliance program DOBE – CAR

Tento dokument shrnuje zásady compliance ve společnosti DOBE - CAR s.r.o. a zajišťuje, že naše činnost je v souladu s vysokými standardy etiky a právními předpisy.

Program compliance pro nás znamená dodržování zákonů i morálních principů, které je přesahují. Tyto principy jsou shrnuty v našich zásadách chování a platí pro všechny úrovně společnosti DOBE - CAR s.r.o.

Etický kodex

DOBE - CAR s.r.o. se zavazuje k vysokým standardům etiky a integrity, které zahrnují:

Dodržování zákonů: Všichni zaměstnanci a partneři musí dodržovat platné zákony a předpisy.

Ochrana lidských práv: Respektujeme a podporujeme lidská práva a rovnost šancí. Příklad: Poskytujeme rovné pracovní příležitosti bez ohledu na pohlaví, věk, rasu nebo náboženství.

Bezpečnost a kvalita: Naše produkty a služby jsou zaměřeny na bezpečnost a vysokou kvalitu. Příklad: Pravidelně provádíme kontrolu kvality našich produktů a školení zaměstnanců v oblasti bezpečnosti práce.

Odpovědnost a transparentnost: Dbáme na odpovědné a transparentní jednání ve všech aspektech naší činnosti. Příklad: Pravidelně zveřejňujeme výroční zprávy a finanční výsledky.

Oznámení a vyšetřování DOBE - CAR s.r.o. poskytuje několik kanálů pro anonymní oznámení o potenciálních pochybeních. Nezávislý útvar důkladně vyšetřuje všechny podněty, zajišťuje ochranu oznamovatelů a zachovává důvěrnost.

Kanály pro oznámení

24/7 e-mail reportovací kanál: compliance@dobecar.cz

Telefonní linka: +420 573 397 424 dostupná v pracovních dnech od 7:00 do 17:00

Osobní schůzka: Po předchozí domluvě v provozovně společnosti

Ochrana oznamovatelů

Anonymita: Systém umožňuje anonymní oznámení a komunikaci.

Ochrana před odvetou: Garantujeme, že nebudeme podnikat žádné kroky k identifikaci anonymních oznamovatelů a odvetná opatření vůči oznamovatelům a všem, kteří přispívají k vyšetřování, jsou nepřípustná.

Procesní spravedlnost: Všechny zapojené osoby jsou považovány za nevinné, dokud není prokázáno porušení zákona.

Průběh vyšetřování

Přijetí oznámení: Obdržíte potvrzení o přijetí oznámení.

Posouzení oznámení: Vyšetřovací útvar posoudí oznámení, shromáždí fakta a pokud je podezření důvodné, zahájí vyšetřování.

Vyšetřování: Nezávislé externí vyšetřovací oddělení provede vyšetřování a doporučí příslušná opatření.

Informování: Informace o stavu a výsledku řízení budou poskytnuty bez zbytečného odkladu.

Doba zpracování se může lišit v závislosti na předmětu doručeného oznámení.

Compliance program

Together4Integrity (T4I): Globální iniciativa koncernu Volkswagen zaměřená na integritu a compliance.

Kodex pro obchodní partnery: Řídíme vztahy s dodavateli podle podmínek tohoto kodexu, více informací naleznete na www.vwgroupsupply.com.

Whistleblowing dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů

Pokud jste osoba, která pro DOBE - CAR vykonává závislou práci v základním pracovněprávním vztahu, nebo odbornou praxi či stáž, k podání oznámení vyhovující požadavkům Zákona o ochraně oznamovatelů můžete využít náš whistleblowing systém na adrese https://kniha.ptam.cz/.

Další informace Máte-li jakékoli dotazy nebo připomínky týkající se compliance ve společnosti DOBE - CAR s.r.o., kontaktujte nás na compliance@dobe-car.cz.

Časté dotazy (FAQ)

Co je compliance program?
Compliance program je soubor pravidel a postupů, které zajišťují, že společnost a její zaměstnanci jednají v souladu s platnými zákony a etickými normami.

Jak mohu nahlásit porušení?
Můžete využít některý z našich kanálů pro oznámení: e-mail, telefonní linku nebo osobní schůzku.

Jak je zajištěna má anonymita?
Systém umožňuje anonymní oznámení a garantujeme, že nebudeme podnikat kroky k vaší identifikaci.

Je i jiný externí oznamovací systém v České republice? 

Ano je. Externí oznamovací kanál zřizuje Ministerstvo spravedlnosti České republiky. Podání oznámení ministerstvu není podmíněno prvotním podáním oznámení prostřednictvím interního oznamovacího systému. Je zcela na rozhodnutí oznamovatele, jaký postup zvolí. 
 

Ministerstvu spravedlnosti lze podat oznámení zde https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/

Pověřené osoby ministerstva vyhodnocují oznámení z hlediska působnosti zákona o ochraně oznamovatelů a z hlediska příslušnosti orgánu veřejné moci, který by se oznamovaným protiprávním jednáním měl zabývat.

Bližší informace naleznete na stránkách Ministerstva spravedlnosti zde https://oznamovatel.justice.cz/informace-pro-oznamovatele/

V Holešově, dne 01. 08. 2024

Ing. Pavel Pilař
 Jednatel